бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Страховий стаж – це показник, який необхідний бухгалтеру для лікарняних і декретних. Він відрізняється від трудового стажу та має свої правила нарахування.
Страховий стаж має значення у наступних ситуаціях:
загальний – при розрахунку лікарняних існує понижувальний коефіцієнт, який визначається в залежності від страхового стажу перед страховим випадком (див. таблицю-шпаргалку нижче). Однак, якщо уже є 8 років страхового стажу, то лікарняні нараховується у розмірі 100% і не зменшуються. У заяву-розрахунок лікарнянихпо таким працівникам вносять код «96» у графу 21;
страховий стаж за останні 6 календарних місяців перед настанням страхового випадку – грає роль завжди. Якщо страховий стаж менший за 6 місяців, встановлюються максимальне обмеження на середньоденний розмір:
лікарняних – з розрахунку мінімальної зарплати на момент настання страхового випадку;
додаток 9 «Довідка про трудовий та страховий стаж» (з 2004 року). Найбільш зручна – внизу страховий стаж порахований з урахуванням сплати ЄСВ.
Ці всі довідки можна отримати через веб-портал електронних послуг ПФУ. Для цього необхідно зареєструватися та зайти в категорію «Дані з реєстру застрахованих осіб». Довідки може отримувати як роботодавець, так і застрахована особа (працівник). Зрозуміло, що всім, включаючи й працівника, треба мати електронний цифровий підпис.
Увага: Довідки з ПФУ може отримувати й роботодавець по працюючим у нього працівникам самостійно. В електронному вигляді через портал ПФУ.
Жодна з довідок ПФУ не дасть ста відсотків достовірних даних про загальний страховий стаж працівника. Держреєстр, звідки беруть інформацію, розробляли, щоб формувати пенсійний стаж. Тому він не враховує всіх особливостей визначення страхового стажу для страхових виплат і матзабезпечення. ПФУ рекомендує роботодавцям розраховувати страховий стаж застрахованій особі на підставі довідки за формою ОК-5 або ОК-7. А щоб підтвердити страховий стаж застрахованої особи за період з 01.01.2016, скористатися інформацією ПФУ, яку містить Додаток 9.
Окрім періоду, за який може бути сформована інформація про страховий стаж між довідками ОК-7, ОК-5 та Додатком 9 існує різниця у наповненні:
довідки ОК-5 та ОК-7 містять інформацію про зарплату. Однак довідка ОК-7 має тільки зарплату, з якої сплачувався ЄСВ. Довідка ОК-5 більш універсальна – вона ще й для обчислення пенсії;
Додаток 9 для лікарняних – без зарплати. Тут тільки періоди, за які ЄСВ сплачений був повністю, за який частково.
Та чи завжди ці довідки вирішують усі питання? Ні. По-перше з Додатком 9 не все так просто – вона враховує не всі нюанси.
Коли довідок замало і страховий стаж треба порахувати бухгалтеру
Наводимо ситуації, коли довідки не рятують:
довідку не оновили. На момент працевлаштування чи на якийсь час вона була отримана, а потім не оновлювали. Тоді страхового стажу до 8 років не вистачало, зараз – можливо, уже вистачає. Вихід – або оновити відповідну довідку, або порахувати самостійно;
останні 6 місяців. Бухгалтер, нараховуючи зарплату, звичайно знає, чи сплачувався ЄСВ у мінімальному розмірі за кожний з цих 6 місяців, чи ні. Хоча й тут можна оновити, але навіщо гаяти на це час?
у Додаток 9 може потрапити не весь страховий стаж. Якщо у працівника взагалі не сплачувався ЄСВ за певний місяць, то такий місяць за довідкою 9 у страховий стаж не зарахується, але це ж не завжди так. За період з 01 січня 2004 р. до 01 липня 2013 року страхові внески не платилися за декретними, тобто за допомогою з вагітності і пологів. Виходить, що відпустка по вагітності і пологам пройшла «мимо» страхового стажу по Довідці 9. Та ж ситуація з відпусткою по догляду за дитиною до 3-х років – ЄСВ нема, але у страховий стаж включається.
Якщо з вищенаведеними нюансами бухгалтер обізнаний, то можна обійтися й довідками.
Увага: Довідки – надійніше, але слід бути обережним з минулими декретницями. Також інколи порахувати самому – швидше, ніж замовляти довідку онлайн.
Перше питання, на яке слід дати відповідь – з якого року взагалі доцільно рахувати страховий стаж? З 2015 року. Адже якщо працівник набирає з 2015 року 8 років страхового стажу у 2023 та у 2024 роках він вже отримує 100% лікарняних (2015 = 2023 – 8).
Рахувати глибше – до 2015 року доцільно тільки якщо:
>не набирається 8 років;
немає якоїсь з наведених вище довідок. Як правило, вона вже є.
Отже, здебільшого бухгалтерам рахувати треба страховий стаж з 2015 року та за останні 6 місяців.
Увага: Рахувати страховий стаж давніше 2015 року не завжди потрібно.
З 01 січня 2011 року страховий стаж обчислюється, виходячи з даних персоніфікованого обліку, які містяться у системі Пенсійного фонду. Підрахунок ведеться на основі ст. 21 Закону від 23.09.1999 р. № 1105 за правилами, які наведені у таблиці нижче.
ШПАРГАЛКА ПРО СТРАХОВИЙ СТАЖ (з 2011 року)
Відпрацьований час – за умови, що страховий внесок сплачувався не нижче мінімального*
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років.
Період отримання виплат за окремими видами соцстрахування (крім пенсій).
Пенсія з інвалідності.
*умова – відпрацьований час беремо пропорційно сплаченому соціальному внеску – якщо страховий внесок нижче за мінімальний.
Кількість місяців страхового стажу = соціальний внесок сплачений ÷ соціальний внесок з мінімальної зарплати
Виняток – проводилася доплата соціального внеску до рівня мінімального. Тоді місяць зараховується повністю
